Az időpontfoglaló rendszer továbbfejlesztése – gördülékenyebb szervezés és kevesebb adminisztráció
A Csepelszigeti Kutyaiskola időpontfoglaló rendszerét továbbfejlesztettük, hogy még egyszerűbbé és hatékonyabbá tegyük az események szervezését. Az oktatók ezen a platformon hirdethetik meg a foglalkozásokat, a gazdák pedig könnyedén jelentkezhetnek rájuk – elkerülve a Facebook vagy más, erre nem optimalizált felületek használatát. A rendszerről beővebben itt olvasható. Az új funkció pedig segít abban, hogy minden résztvevő rendelkezzen érvényes bérlettel vagy jeggyel mire a foglalkozásra érkezik, így csökkentve az adminisztrációt és a helyszíni fizetésekből adódó kellemetlenségeket.
⚠️ Az üzleti probléma
A kutyaiskola tapasztalatai szerint gyakran előfordult, hogy a gazdik úgy jelentek meg egy foglalkozáson, hogy nem volt érvényes bérletük vagy jegyük. Ez több problémát okozott:
- 📉 Nehézkes nyomon követés: Még egy ilyen személyre szabott foglalási rendszerrel is az oktatóknak időigényes volt nyomon követni, ki fizetett előre, kinek van még érvényes alkalma, és kik azok, akik helyben szeretnének fizetni.
- ⏳ Időpazarlás: Az esemény előtti adminisztráció sok energiát vett el az oktatóktól.
- 💸 Kellemetlenségek: A helyszíni fizetések követhetősége problémássá vált, ami félreértésekhez vezethetett.
💡 A megoldás
Az új fejlesztésünk jelentősen javítja a foglalási folyamatot és csökkenti az adminisztrációs terheket:
- ✅ Automatikus ellenőrzés: Amikor egy gazdi jelentkezik egy eseményre, a rendszer azonnal ellenőrzi, hogy rendelkezik-e érvényes bérlettel vagy jeggyel.
- ✅ Azonnali visszajelzés: Ha nincs érvényes jegye, a rendszer figyelmezteti őt erről, és emelett hasznos információt is közöl vele, hogy helyszínen csak készpénzzel tud majd fizetni .
- ✅ Testreszabhatóság: Az események szervezői beállíthatják, hogy mely események esetén legyen kötelező a bérlet/jegy érvényesítés, és melyeknél nincs erre szükség.
- ✅ Többszörös jelentkezés kezelése: A rendszer azt is figyelembe veszi, ha egy gazdi már lefoglalt egy alkalmat, és a bérletéből már csak egy részvételre jogosító lehetősége van. Így nem fordulhat elő, hogy egy gazdi duplán foglaljon egy bérlettel.
🎯 Az elért eredmények
A fejlesztés bevezetésével várhatóan:
- ✔️ 70% Csökkent az érvényes jegy nélkül érkező gazdik száma: Ez gördülékenyebbé teszi az események lebonyolítását.
- ✔️ Kevesebb adminisztrációs teher hárul az oktatókra: Így több időt tudnak szentelni a szakmai munkára.
- ✔️ Egyszerűbbé válik a helyszíni jegyértékesítés: Kevesebb félreértés adódik a fizetésekből.
- ✔️ Pontosabb és átláthatóbb lesz az utólagos elszámolás: Ez hosszú távon is megkönnyíti az oktatók munkáját.
Ez a fejlesztés nemcsak az oktatók munkáját könnyíti meg, hanem a gazdik számára is átláthatóbbá és kényelmesebbé teszi a foglalási folyamatot. Célunk, hogy mindenki zavartalanul koncentrálhasson arra, ami igazán fontos – a fejlődésre és kikapcsolódsára–, felesleges adminisztráció nélkül! 🚀
