Modern ASP.NET Core alapú eszköznyilvántartó rendszer – Teljes életút követés, automatikus bizonylatgenerálás és mobil eszközkezelés, amely hatékonyan digitalizálja a vállalati eszközök menedzsmentjét
A K9-Sport Kft. számára fejlesztettünk egy innovatív tárgyi eszköz nyilvántartó rendszert, amely a Microsoft Business Central vállalatirányítási rendszer kiegészítőjeként működik. Ez az ASP.NET Core keretrendszerre épülő alkalmazás lehetővé teszi a vállalat összes tárgyi eszközének hatékony nyilvántartását, életútjának teljes körű nyomon követését és a kapcsolódó folyamatok automatizálását. A rendszer különlegessége, hogy egyes felületei tabletre is optimalizálva lettek, így a felhasználók mobilisan, a helyszínen is könnyen kezelhetik az eszközökkel kapcsolatos feladatokat. Az intelligens kategóriarendszer, az automatikus bizonylatgenerálás és a fejlett jogosultsági struktúra jelentősen leegyszerűsíti az eszközmenedzsmentet, miközben teljes körű átláthatóságot biztosít az eszközpark állapotáról.
Az üzleti probléma
- Átláthatatlan eszközállomány: A papíralapú vagy alapvető Excel-nyilvántartások nem biztosítottak megfelelő átláthatóságot a vállalat növekvő eszközállományáról.
- Hiányos eszközéletút követés: Az eszközök mozgásának, javításainak és állapotváltozásainak nyomon követése nehézkes volt, ami gyakran adatvesztéshez vezetett.
- Időigényes adminisztráció: A manuális bizonylatkezelés és dokumentáció jelentős munkaórákat emésztett fel, és hibalehetőségeket rejtett.
- Helyszíni eszközkezelés korlátozottsága: A fix irodai rendszerek nem tették lehetővé a helyszíni, mobil eszközmenedzsmentet, ami késleltette a folyamatokat.
- Korlátozott kategorizálási lehetőségek: Az általános nyilvántartási rendszerek nem tudták kezelni az eszköztípusonként eltérő adatok és tulajdonságok rögzítését.
A megoldás
- Eszközök egyszerű rögzítése logikus kategóriarendszerben
- Kategóriánként testreszabható tulajdonságok és mezők
- Kötelező és opcionális adatmezők rugalmas konfigurálása
- Részletes eszközadatlapok többszintű információtárolással
- Gyors keresés és szűrés az eszközállományban
- Eszközök hozzárendelése dolgozókhoz vagy beszállítókhoz
- Selejtezési folyamatok digitális kezelése
- Javítások és karbantartások nyilvántartása
- Eszközmozgások valós idejű követése
- Történeti adatok megőrzése és visszakereshetősége
- Automatikus bizonylatgenerálás eszközmozgásokhoz
- Tabletes szignózási lehetőség a helyszínen
- Bizonylatok automatikus továbbítása e-mailben
- Dokumentumtár a kapcsolódó fájlok tárolásához
- Egyedi sablonok különböző bizonylatokhoz
- Szerepköralapú feladatlétrehozás és -követés
- Többszintű jogosultsági rendszer
- Személyre szabott eszközláthatóság
- Selejtezési és szervizfolyamatok kezelése
- Értesítések és emlékeztetők fontos eseményekről
Technológiai háttér
C#
Programozási nyelv
ASP .NET Core 3.1
Keretrendszer
Telerik Kendo UI
Felhasználói felület
HTML 5
Frontend fejlesztés
CSS 3 + Bootstrap 4.5
Stíluskezelés és reszponzivitás
MsSQL
Adatbázis
Entity Framework Core
Adatbázis-kezelés
Az elért eredmények
| 65%-kal csökkent adminisztrációs idő | Az automatizált folyamatoknak és a digitális bizonylatolásnak köszönhetően jelentősen csökkent az eszközkezeléssel töltött idő. |
| Teljes eszközátláthatóság | A vállalat most már valós időben látja az eszközpark állapotát, helyzetét és értékét, ami pontosabb tervezést tesz lehetővé. |
| Minimálisra csökkent eszközvesztés | A részletes nyomon követés és a felelősségi körök pontos definiálása gyakorlatilag megszüntette az eszközvesztéseket és -eltűnéseket. |
| Gyorsabb eszközkiosztás és -visszavétel | A tabletre optimalizált felület és a helyszíni bizonylatolás lehetősége jelentősen felgyorsította az eszközmozgások kezelését. |
| Hatékonyabb szervizfolyamatok | A javítások és karbantartások ütemezése és követése révén meghosszabbodott az eszközök élettartama és csökkentek a váratlan meghibásodások. |
Ez a Business Central vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó eszköznyilvántartó modul teljesen átalakította a vállalat eszközmenedzsment folyamatait, jelentősen javítva az átláthatóságot és a hatékonyságot. A kategóriákra szabott tulajdonságok, a teljes életút nyomon követése és az automatikus bizonylatgenerálás révén minimálisra csökkent az adminisztrációs teher, miközben maximálisra nőtt a kontroll az eszközpark felett. A tablet-optimalizált felületnek köszönhetően a rendszer mobilitást biztosít, így a felhasználók a tényleges munkavégzés helyszínén is hozzáférhetnek az eszközadatokhoz. Az intelligens jogosultságkezelés és automatikus feladatlétrehozás tovább növeli a hatékonyságot és a használhatóságot, ami hosszú távon megtérülő befektetéssé teszi a rendszert.
Eszközmenedzsment | Vállalatirányítás | Adatintegráció | Üzleti folyamatok digitalizálása