Vállalatirányítási rendszer (ERP)

Vállalatirányítási rendszer (ERP) egyedi fejlesztése kkv-knak

Hazai ERP fejlesztés: a rendszer a cég működéséhez igazodik, nem fordítva – a forráskód a tiéd

Mi az a vállalatirányítási rendszer, és mit jelent az ERP?

A vállalatirányítási rendszer és az ERP rendszer ugyanazt jelenti: az ERP az angol Enterprise Resource Planning (vállalati erőforrás-tervezés) rövidítése. Olyan szoftver, amely a cég napi működésének adatait egy helyen kezeli, hogy ugyanazt a rendelést, cikket vagy partnert ne kelljen több programba és táblázatba újra beírni.

Egy vállalatirányítási rendszer jellemzően ezeket a területeket fogja össze:

  • Értékesítés – árajánlat, vevői rendelés, visszaigazolás, partnerenkénti árak
  • Beszerzés – szállítói rendelés, beérkezés, beszerzési javaslat
  • Készlet és raktár – készletnyilvántartás, bevételezés, kiszedés, leltár
  • Gyártás – gyártási rendelés, anyagszükséglet, gyártáskövetés
  • Számlázás és pénzügy – szállítólevél, számla, NAV Online Számla, kintlévőségek
  • Riportok – forgalom, fedezet, készletérték és határidők egy képernyőn
A dobozos ERP-k (SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, hazai ügyviteli rendszerek) ezt sablonfolyamatokkal oldják meg. Az egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszer ugyanezt a ti folyamataitokra építve teszi: csak azok a modulok készülnek el, amelyekre szükség van, abban a sorrendben, ahogy a legtöbb kézi munkát kiváltják.

Raktári dolgozó vonalkódolvasóval rögzíti az árut a vállalatirányítási rendszerbe

Mikor van szükség vállalatirányítási rendszerre?

Nem a cégméret dönt, hanem az, hogy mennyi idő megy el az adatok kézi összehordására. Tapasztalatunk szerint akkor érdemes ERP-ben gondolkodni, ha legalább kettő igaz az alábbiakból:

  • ugyanazt a rendelést két-három helyre is beírjátok (e-mail, Excel, számlázó, raktári füzet)
  • a pontos készletet csak leltárkor ismeritek
  • árajánlatot csak egy-két kolléga tud adni, mert a kalkuláció a fejükben vagy egy bonyolult táblázatban van
  • a vezető hétfő reggel nem látja egy képernyőn a heti forgalmat, a nyitott rendeléseket és a lejárt számlákat
  • a webshop, a számlázó és a raktár nem tud egymásról, ezért valaki estente egyeztet
  • egy kulcsember szabadsága megakasztja a működést
Az előnyöket, a hátrányokat és a tipikus buktatókat külön cikkben szedtük össze: Vállalatirányítási rendszer előnyei és hátrányai – mikor van rá szükség?

Iratrendezők és papírszámlák helyett vállalatirányítási rendszer

Dobozos ERP vagy egyedi fejlesztésű vállalatirányítási rendszer?

Mindhárom úttal dolgozunk, ezért egyikre sem akarunk rábeszélni:

  • Dobozos magyar ügyviteli rendszer – ha a folyamatotok szabványos kereskedelmi vagy szolgáltató folyamat, kevés integrációval. Gyorsan bevezethető (jellemzően 1–3 hónap), mert a cég igazodik a programhoz.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central – ha Microsoft-környezetben dolgoztok, több telephelyetek vagy külföldi anyacégetek van, és erős a pénzügyi igény. Ami a sablonból hiányzik, azt Business Central bővítményekkel pótoljuk.
  • Egyedi fejlesztésű ERP – ha maga a folyamat a versenyelőny, sok a felhasználó és sok az integráció (webshop, gyártás, számlázó). Nincs felhasználónkénti licenc, a forráskód a tiéd, és öt évre összesítve gyakran ez a legolcsóbb út.
Van egy negyedik lehetőség is, amit sokan kihagynak: a meglévő rendszer célzott bővítése. A K9-Sport Kft. Business Centraljába készített egyszerűsített MRP-számítás napi két óra keresgélést váltott ki, új rendszer bevezetése nélkül.

Cégvezető az ERP rendszer kimutatásait nézi az irodában

Modulok, amelyekből az egyedi ERP összeáll

Az egyedi vállalatirányítási rendszert modulonként építjük, mindig azzal kezdve, ami ma a legtöbb kézi munkát viszi. A leggyakoribb modulok:

  • Árajánlatkészítés – kalkuláció anyag- és munkadíjból, ajánlat PDF-ben, az elfogadott ajánlatból rendelés
  • Rendeléskezelés – vevői rendelések, visszaigazolás, határidők, státuszok
  • Készlet- és raktárkezelés – vonalkódos bevételezés és kiszedés telefonon, leltár, több raktár
  • Gyártáskövetés (MES) – gyártási rendelés, műveletrögzítés munkaállomásonként, anyagszükséglet
  • Szállítólevél és számlázás – Számlázz.hu, Billingo vagy saját számlázó modul, NAV Online Számla
  • Dokumentumkezelés – szerződések, rajzok, tanúsítványok a rendeléshez és a partnerhez kötve
  • B2B webshop és partnerportál – a viszonteladók maguk rendelnek, a saját áraikon
  • Vezetői riportok – forgalom, fedezet, nyitott rendelések, kintlévőség egy képernyőn
A rendszer webes, így böngészőből, tabletről és telefonról is használható, az irodában, a műhelyben és a raktárban is.

Rendelés-összekészítés tableten a csomagolópultnál

Egyedi vállalatirányítási rendszereink a gyakorlatban

  • Kvalitex Kft. – árajánlatkészítő ERP: árajánlat, rendeléskezelés és dokumentumkezelés egy rendszerben; az árajánlatkészítés 60%-kal gyorsabb. Részletek →
  • Fuvarszervező és számlázó rendszer: mobilos sofőrfelület, digitális szállítólevél, automatikus számlázás Számlázz.hu-integrációval – 100%-ban papírmentes működés. Részletek →
  • MES rendszer 8 üzemben: gyártástervezés és gyártáskövetés munkaállomás-terminálokkal. Részletek →
  • Pénzügyi elszámoló és időpontfoglaló rendszer: több mint 5 éve működik, az adminisztrációs idő 70%-kal csökkent. Részletek →
Mindegyik saját fejlesztésű kóddal készült, felhasználónkénti licencdíj nélkül, és a cég igényeivel együtt bővül.

Egyedi ERP rendszer referencia – a Kvalitex Kft. árajánlatkészítő vállalatirányítási rendszere

ERP rendszer ára, bevezetési idő és a fejlesztés menete

Az ERP rendszer ára nálunk nem a felhasználószámtól, hanem a modulok és az integrációk körétől függ: egyszeri fejlesztési díj modulonként, utána nincs licenc, csak tárhely és karbantartási átalány (jellemzően a fejlesztési érték 10–20%-a évente). A teljes rendszer 3–12 hónap alatt áll össze, de szakaszolva: az első modul néhány hét alatt élesben van. A sávokat és a rejtett költségeket részletesen itt írtuk le: ERP rendszer ára és bevezetési költsége.

A fejlesztés menete:

  1. Felmérés – végigmegyünk a folyamaton a bevételezéstől a számlázásig, a kivételekkel együtt.
  2. Fix áras ajánlat modulonként – külön tételként a migráció, az oktatás és az integrációk.
  3. Első modul élesben – azzal kezdünk, ami a legtöbb kézi munkát viszi, hogy hamar megtérüljön.
  4. Adatmigráció és párhuzamos futás – cikktörzs, partnerek, nyitó készlet; a régi rendszer addig fut, amíg kell.
  5. Oktatás és továbbfejlesztés – a többi modul egymás után jön, a ti ütemetekben.
Ha a cég ma Excelben, papíron vagy több, egymásról nem tudó programban fut, írj nekünk az oldal alján: megmondjuk, melyik út éri meg nálatok – és ha a dobozos rendszer a jobb, azt is.

Folyamatfelmérés az ügyféllel az egyedi ERP fejlesztés elején

Gyakori kérdések

Az egyedi vállalatirányítási rendszer (ERP) egy kifejezetten az adott cég folyamataira szabott szoftver, amely egyetlen rendszerben kezeli az árajánlatokat, rendeléseket, készleteket, gyártást és pénzügyi folyamatokat. A dobozos ERP-kkel szemben nem a cégnek kell a szoftverhez igazodnia, hanem a szoftver igazodik a cég működéséhez.

Akkor, ha a cég folyamatai eltérnek az iparági sablonoktól, ha a dobozos rendszer licencdíjai és testreszabási költségei hosszú távon meghaladnák az egyedi fejlesztést, vagy ha olyan speciális funkciókra van szükség - például egyedi árajánlatkészítés vagy gyártáskövetés -, amelyeket a kész rendszerek nem tudnak.

A leggyakoribb modulok: árajánlatkészítés, rendeléskezelés, készlet- és raktárkezelés, gyártáskövetés, számlázás, dokumentumkezelés és riportok. A rendszer moduláris felépítésű, így a bevezetés a legfontosabb területtel indulhat, és lépésenként bővíthető.

A meglévő adatokat (cikktörzs, partnerek, nyitott tételek) migráljuk az új rendszerbe, az átállás pedig fokozatosan, akár párhuzamos futással történik. A bevezetéshez tesztkörnyezetet és felhasználói betanítást biztosítunk, így a napi munka nem áll le az áttérés alatt.

Nincs különbség: az ERP (Enterprise Resource Planning) a vállalatirányítási rendszer angol neve. Mindkettő olyan szoftvert jelent, amely az értékesítést, a beszerzést, a készletet, a gyártást és a pénzügyet egy rendszerben, közös adatokon kezeli.

Egy egyedi vállalatirányítási rendszernél egyszeri fejlesztési díjat fizetsz modulonként, felhasználónkénti licenc nincs; utána tárhely és karbantartási átalány jár, jellemzően a fejlesztési érték 10–20%-a évente. A felmérés után modulonként fix áras ajánlatot adunk, öt évre összesítve is összehasonlítható formában.

Dobozos ügyviteli rendszernél jellemzően 1–3 hónap, Business Centralnál 3–9 hónap, egyedi fejlesztésű ERP-nél 3–12 hónap, de szakaszolva: az első modul néhány hét alatt élesben van, a többi egymás után jön. A bevezetést leginkább a törzsadatok tisztítása és a cég oldali döntéshozó elérhetősége gyorsítja vagy lassítja.

Kapcsolódó referenciáink

<< Online fizetés integrálása Business Central fejlesztés >>
;