Teljesen papírmentes fuvarszervezési rendszer mobil sofőr felülettel. Digitális szállítólevelek, automatikus számlázás Szamlazz.hu integrációval, valós idejű nyomon követés.
A Webszámoló egy komplex, webalapú fuvarszervezési és számlázási rendszer, amely teljesen papírmentessé teszi a logisztikai folyamatokat. A korábbi, 7-8 éve sikeresen működő megoldásunk modernizált változataként fejlesztettük, immár teljes mértékben platformfüggetlenül: Android, iOS és bármilyen böngészővel rendelkező eszközön használható. A sofőrök mobiloptimalizált felületen kezelhetik napi járataikat, rögzíthetik az eladásokat, és digitálisan aláírathatják az ügyfelekkel a szállítóleveleket – mindezt papír nélkül. A rendszer automatikusan generálja és emailben küldi a szállítóleveleket az ügyfeleknek. A beépített flottakezelő modul nyilvántartja a járművek szerviz-esedékességeit és matricáit, értesítésekkel a lejáratokról. A Szamlazz.hu API integrációnak köszönhetően a számlázás teljesen automatizált, a Waze integráció pedig megkönnyíti a navigációt.
Az üzleti probléma
- Papír alapú járatszervezés és nyomon követés: A napi fuvarok megtervezése, a sofőrök beosztása és az útvonalak összeállítása papíron vagy táblázatokban történt. A járatok állapotáról csak a sofőr visszaérkezésekor kaptak információt, valós idejű követésre nem volt lehetőség.
- Kézi szállítólevél-készítés és számlázás: Minden szállítólevelet kézzel kellett kiállítani, a számlázáshoz pedig újra be kellett vinni az adatokat. Ez dupla munkát, gyakori elírásokat és jelentős adminisztrációs terhet jelentett.
- Flotta dokumentumok szétszórt nyilvántartása: A gépjárművek műszaki vizsgáinak, biztosításainak és matricáinak lejárata különböző helyeken volt nyilvántartva. A határidők figyelése manuális volt, ami késésekhez és bírságokhoz vezetett.
- Értékesítések utólagos, pontatlan rögzítése: A sofőrök papíron jegyzetelték a helyszíni eladásokat, amelyeket csak a nap végén vittek be a rendszerbe. Az eltérések, hiányok és készpénzes bevételek nehezen voltak követhetők.
- Aláírások és bizonylatok kezelésének nehézségei: Az ügyfelek aláírásait papír alapú szállítóleveleken gyűjtötték, amelyek könnyen elvesztek, megsérültek vagy olvashatatlanná váltak. A bizonylatok archiválása és visszakeresése időigényes volt.
A megoldás
- Napi járatok összeállítása dátum, sofőr és jármű hozzárendeléssel
- Útvonal optimalizálás a partnerek látogatási sorrendjének meghatározásával
- Termék tervezés partnerekhez szállítandó mennyiségekkel
- Sablon funkció korábbi sikeres járatok másolásához
- Dolgozói vásárlások külön kezelése
- Teljesen webalapú, platformfüggetlen megoldás
- Waze navigációs integráció automatikus útvonaltervezéssel
- Egy kattintásos ügyfélhívás
- Eladások és eltérések helyszíni rögzítése
- Digitális aláírás érintőképernyőn
- Szamlazz.hu API integráció
- Számlázandó tételek szűrése dátum és partner szerint
- Előnézeti funkció számlázás előtt
- Duplikált számlázás elleni védelem
- Fizetési mód szerinti szűrés (készpénz/átutalás)
- Bérleti szerződések nyilvántartása és automatikus számlázása
- Rendszeres szállítások ütemezése és automatikus járattervezése
- Visszatérő partnerek előre definiált rendeléseinek kezelése
- Bérleti díjak időszakos elszámolása
- Szerződéses feltételek és árazás partnerenkénti tárolása
- Járművek teljes körű nyilvántartása és adatkezelése
- Szervizek és karbantartások esedékességének követése
- Matricák lejáratának figyelése (műszaki vizsga, autópálya matrica, biztosítás)
- Rendszeren belüli értesítések közelgő lejáratokról
- Partnerek, termékek, járművek és felhasználók nyilvántartása
- Partnerenkénti egyedi árazás lehetősége
- Részletes eladási statisztikák és trendelemzések
- Automatikus PDF szállítólevél generálás
- Hónap végi automatikus szállítólevél és számla kiküldés partnereknek
Technológiai háttér
ASP.NET Core 8 LTS
Keretrendszer
C#
Programozási nyelv
Microsoft SQL Server
Adatbázis
Entity Framework Core
Adatbázis-kezelés
HTML5 & CSS3
+ Bootstrap
JavaScript ES2023
+ jQuery
Az elért eredmények
| 100% papírmentes működés | A teljes folyamat digitalizálásra került: járattervezés, szállítólevelek, aláírások és számlák – minden elektronikusan, papír nélkül. |
| Valós idejű nyomon követés | A járatok és értékesítések állapota azonnal látható az irodában, nincs várakozás a sofőr visszaérkezésére. |
| Automatizált dokumentumkezelés | A szállítólevelek automatikusan generálódnak és emailben azonnal kiküldésre kerülnek az ügyfeleknek a digitális aláírással együtt. |
| Hibamentes számlázás | A Szamlazz.hu integrációnak köszönhetően nincs dupla adatrögzítés, a számlák egy kattintással elkészülnek a teljesítési adatokból. |
| Költségcsökkentés | Nincs többé nyomtatási, papír- és archiválási költség. Az adminisztrációs idő jelentősen csökkent. |
| Egyszerű visszakereshetőség | Minden bizonylat, aláírás és számla digitálisan archivált és másodpercek alatt visszakereshető dátum, partner vagy járat alapján. |
A Webszámoló rendszer bevezetésével a cég teljes mértékben papírmentessé vált. A digitális átállás nemcsak környezetbarátabb működést eredményezett, hanem jelentős idő- és költségmegtakarítást is. Az automatizált folyamatok minimalizálják a hibalehetőségeket, a valós idejű adatok pedig azonnali döntéshozatalt tesznek lehetővé.
Fuvarszervezési rendszer | Fuvarszervező program | Fuvarszervezés | Szállítólevél-kezelés | Automatikus számlázás | Mobil sofőr alkalmazás | Logisztikai szoftver | Szamlazz.hu integráció | Webalapú logisztika | Digitális szállítólevél | Papírmentes iroda | Digitális aláírás | Flottakezelés | Gépjármű nyilvántartás | Valós idejű nyomon követés