Egyedi raktárkezelő rendszer

Egyedi raktárkezelő rendszer fejlesztés – vonalkódos készletnyilvántartás mobilon

Raktárkezelő program, amely a ti raktáratok folyamatait követi – vonalkóddal, telefonról, a webshoppal és az ERP-vel összekötve

Raktárkezelő program vagy egyedi raktárkezelő rendszer?

A dobozos készletnyilvántartó és raktárkezelő programok jó szolgálatot tesznek, amíg a raktár folyamata szabványos: egy raktár, egy értékesítési csatorna, bevét és kiadás. A gond ott kezdődik, amikor a cég működése nem fér bele a program sablonjába:

  • több raktár vagy telephely között mozog az áru, és mindenhol pontos készletet kell látni
  • a webshop, a bolt és a B2B partnerek ugyanabból a készletből vásárolnak
  • már van vállalatirányítási rendszer (Business Central, SAP, egyedi ERP), és a raktárnak azzal kell együtt dolgoznia, nem egy harmadik nyilvántartással
  • speciális a folyamat: göngyöleg és rekesz, sorozatszám, lejárati idő, szerviz-alkatrészek, selejtezés jegyzőkönyvvel
  • a raktárosnak telefonról, menet közben kell dolgoznia, néha internet nélkül
Ilyenkor az egyedi raktárkezelő rendszer nem luxus, hanem a legolcsóbb út: nem a céget igazítjuk a programhoz, hanem a program követi a cég raktárát.

Egyedi raktárkezelő rendszer – készletnyilvántartás több raktárral és webshop-integrációval

Vonalkódos raktárkezelés a telefon kamerájával – drága PDA nélkül

Az általunk fejlesztett vonalkódos raktárkezelő programok bármilyen Android, iOS vagy Windows eszközön futnak, és a telefon kameráját használják vonalkódolvasóként. Nem kell ipari PDA-parkot venni, egy átlagos okostelefon elég. A raktáros a telefonról végzi a teljes napi munkát:

  • kiszedés a rendelésekhez, tételről tételre ellenőrizve
  • eltárolás és áttárolás polchelyek között, azonnali készletfrissítéssel
  • leltározás vonalkóddal, eltéréslistával és automatikus korrekcióval
  • készletlekérdezés: hol van, mennyi van, mikor mozgott utoljára
  • feladatkiosztás: minden raktáros a saját listáját látja, a vezető a haladást
Az alkalmazás offline módban is működik: a raktár internet nélküli sarkában rögzített mozgások a kapcsolat helyreálltával automatikusan szinkronizálódnak, adatvesztés nélkül.

Vonalkódos raktárkezelő program telefonra – kiszedés, leltár, áttárolás mobilon

Készletnyilvántartás a webshoppal, az ERP-vel és a számlázóval összekötve

A raktárkezelő rendszer akkor ér valamit, ha nem egy újabb sziget, hanem a cég többi rendszerével egy adaton dolgozik:

  • Webshop-integráció – a WooCommerce, Shopify vagy egyedi webáruház rendelései automatikusan megjelennek a raktárban, az összekészítés vonalkóddal történik, a státusz visszaíródik a webshopba, a készlet pedig mindkét helyen azonos.
  • ERP-integráció – Microsoft Dynamics 365 Business Central vagy más vállalatirányítási rendszer esetén a raktármozgások közvetlenül az ERP-ben könyvelődnek; ha nincs ERP, a raktárkezelő egy saját fejlesztésű ügyviteli rendszer moduljaként készül.
  • Számlázó-integráció – Számlázz.hu, Billingo vagy a saját számlázó modul: a kiadott áru számlája és szállítólevele a raktárból indul.
  • B2B rendelések – a B2B webshop partnereinek rendelései ugyanabba a kiszedési sorba kerülnek, mint a webshopé.
  • IoT-érzékelők – ahol kell, induktív szenzorokkal és mini számítógépekkel a tárhelyek foglaltságát is automatikusan mérjük.

Készletnyilvántartó rendszer WooCommerce webshop és Business Central integrációval

Funkciók, amelyeket a ti raktáratokra szabunk

  • Több raktár, telephely és polchely-struktúra, raktáronkénti készletkép
  • Bevételezés szállítói rendelés vagy szállítólevél alapján, eltéréskezeléssel
  • Kiszedés, csomagolás, kiadás vonalkódos ellenőrzéssel, futárcímke-nyomtatással
  • Leltár: teljes és részleltár, eltérésjegyzőkönyv, automatikus korrekció
  • Sorozatszám-, sarzs- és lejáratkövetés (FIFO/FEFO)
  • Göngyöleg- és rekesznyilvántartás partnerenként
  • Selejtezés okkal, jóváhagyással és automatikus jegyzőkönyvvel
  • Minimumkészlet-figyelés, beszerzési javaslat, hiánycikk-értesítés
  • Készletmozgás-történet tételenként: ki, mikor, mit, honnan hova
  • Riportok: forgási sebesség, készletérték, raktárosonkénti teljesítmény
  • Jogosultságok: raktáros, raktárvezető, adminisztrátor, csak olvasó
A listából azt építjük meg, ami a raktárnak tényleg kell – és abban a sorrendben, ahogy a legtöbbet hozza.

Raktárkezelő rendszer funkciói – leltár, kiszedés, selejtezés, riportok

Eredmények, amelyeket ügyfeleink mértek

  • K9-Sport Kft. – vonalkódos raktárkezelő app Business Central integrációval: 60%-kal gyorsabb raktárműveletek, közel 100%-os készletpontosság, offline működés a raktár minden pontján. Részletek →
  • Elektromoskisautobolt.hu – egyedi raktárkezelő WooCommerce webshophoz: 50%-kal gyorsabb rendelésteljesítés, 30%-kal kevesebb adminisztráció, egységes készlet a webshopra és a bolti értékesítésre. Részletek →
  • WebSzámoló – szerviz- és kiszállítási rendszer: három raktár (központi, szerviz, újgép) bizonylatolt mozgásokkal, a munkalapra rögzített alkatrész automatikusan levonódik a készletből. Esettanulmány →

Raktárkezelő rendszer referencia – vonalkódos összekészítés webshop rendelésekhez

Így indul egy raktárkezelő projekt

  1. Raktárbejárás és felmérés – végignézzük a mai folyamatot a beérkezéstől a kiadásig, és azt, milyen rendszerekkel kell összekötni.
  2. Fix áras ajánlat – pontos funkciólistával, licencdíj nélkül; a forráskód a tiéd.
  3. Első verzió a raktárban – a leggyakoribb művelettel (például kiszedés vagy leltár) indulunk, a raktárosok visszajelzései alapján finomítunk.
  4. Integrációk és bevezetés – webshop, ERP, számlázó összekötése, nyitókészlet felvétele, oktatás.
  5. Támogatás és bővítés – a rendszer a raktárral együtt nő.
Ha a készletnyilvántartás ma Excelben vagy egy kinőtt raktárkezelő programban fut, vedd fel velünk a kapcsolatot: megmutatjuk, hogyan lesz belőle vonalkódos, telefonról kezelhető, a webshoppal és az ERP-vel összekötött rendszer.

Egyedi raktárkezelő program fejlesztés – projekt indítása

Gyakori kérdések

A készletnyilvántartó program azt mutatja, miből mennyi van. A raktárkezelő rendszer a folyamatot is vezérli: hol van az áru polchelyre pontosan, ki szedi ki, milyen sorrendben, hogyan kerül a webshop rendelése a kiszedési listára, és hogyan íródik vissza a mozgás az ERP-be és a számlázóba. Az egyedi fejlesztésnél ez a folyamat a ti raktáratokat követi.

Nem. Az általunk fejlesztett raktárkezelő alkalmazások a telefon vagy tablet kameráját használják vonalkódolvasóként, Androidon, iOS-en és Windowson egyaránt. Ha a cég már rendelkezik ipari PDA-kkal, azokkal is működik.

Igen. Az alkalmazás offline módban is rögzíti a mozgásokat, és a kapcsolat helyreálltával automatikusan, adatvesztés nélkül szinkronizál a központi rendszerrel. Ez hűtőkamrákban, fémszerkezetes csarnokokban és külső raktárakban is folyamatos munkát tesz lehetővé.

Igen, ez a fejlesztéseink alapja. Készítettünk Microsoft Dynamics 365 Business Central integrációval működő mobil raktárkezelőt, WooCommerce webshophoz kapcsolt készletnyilvántartó rendszert, valamint Számlázz.hu-val összekötött kiszállítási és szervizraktár-kezelést. Bármely API-val rendelkező rendszerhez tudunk csatlakozni.

A felmérés után fix áras ajánlatot adunk, az ár a funkciók és az integrációk számától függ. Nincs licenc- vagy felhasználónkénti díj, a forráskód a megrendelőé. Egy kinőtt dobozos program bővítményeinek és havidíjainak összege gyakran már középtávon meghaladja az egyedi fejlesztés árát.

Egy raktárral, egy értékesítési csatornával és szabványos folyamattal igen, érdemes azzal kezdeni. Egyedi rendszerre akkor van szükség, amikor több raktár, webshop és bolt közös készlete, meglévő ERP, mobil vonalkódos munka vagy speciális folyamat (göngyöleg, sorozatszám, lejárat, selejtezés) jelenik meg, amit a dobozos program már nem követ.

Kapcsolódó referenciáink

<< Egyedi B2B webshop fejlesztés Digitális Fizetési Megoldások Integrálása >>
;