Hétfő reggel, nagykereskedés. A postafiókban húsz e-mail, mindegyikben egy Excel-tábla a heti rendeléssel, más-más oszloprenddel. Két partner telefonált, egy SMS-ben küldte a cikkszámokat. Valakinek mindezt be kell gépelnie a vállalatirányítási rendszerbe – és közben kitalálni, melyik partnernek melyik ár jár. Ez a kép a legtöbb magyar nagykereskedőnél ismerős. Két ügyfelünknél pontosan ezt váltotta ki egy egyedi B2B webshop – az egyiknél meglévő ERP-vel összekötve, a másiknál ERP nélkül, saját fejlesztésű háttérrendszerrel.
⚠️ Az üzleti probléma: a rendelés háromszor kerül rögzítésre
A Julius-K9 LLC nemzetközi viszonteladói Excelben és telefonon rendeltek, a cég pedig Microsoft Dynamics 365 Business Centralban dolgozott. A két világ között ember ült:
- 📋 Dupla adatrögzítés: a partner beírta az Excelbe, a munkatárs beírta a Business Centralba – minden tétel kétszer, hibalehetőséggel.
- 💰 Partnerenkénti árak fejben: a szerződéses nettó árakat és kedvezményeket a rendelésfelvevőnek kellett tudnia vagy kikeresnie.
- 📦 Készlet a múltból: a partner olyan terméket rendelt, ami már nem volt, és csak a visszaigazolásnál derült ki.
- 🕗 Csak munkaidőben: a tengerentúli partnerek időzónája miatt a rendelések egy napot csúsztak.
💡 1. megoldás: B2B webshop a meglévő ERP-re kötve
A Julius-K9 LLC számára ASP.NET Core alapon olyan zárt partnerportált építettünk, amely nem tárol saját cikktörzset és árat: mindent valós időben a Business Centralból kér le, és a rendelést oda is küldi vissza.
- ✅ Partnerre szabott katalógus és ár: a bejelentkezett viszonteladó csak a neki elérhető termékeket és a saját szerződéses árait látja – a Business Central árlistáiból.
- ✅ Élő készlet és okos időzítés: a webshop a gyártási kapacitás alapján ajánl szállítási időpontot, hiánycikknél értesítést küld.
- ✅ Rendelés egyenesen az ERP-be: a leadott rendelés automatikusan Business Central értékesítési rendeléssé válik, a státusz pedig kétirányúan szinkronizálódik.
- ✅ Újrarendelés, kedvencek, PayPal: a visszatérő rendelés egy kattintás, az online fizetés beépített.
Az ERP-integráció a kulcs: nem a webshop lett „okos", hanem a két rendszer egy adaton dolgozik. Ugyanez a minta működik SAP-val vagy bármely API-val rendelkező magyar ügyviteli rendszerrel is.
💡 2. megoldás: B2B webshop ERP nélkül, saját fejlesztésű háttérrendszerrel
A lengyel Lody Quattro Si fagylaltüzemnek nem volt vállalatirányítási rendszere: a cukrászdák telefonon és SMS-ben rendeltek, a szállítólevél kézzel készült. Itt a B2B webshopot és a mögötte lévő rendeléskezelő háttérrendszert egyben, pont akkorára fejlesztettük, amekkora az üzemnek kellett:
- ✅ Élő kínálat: a partner látja, melyik íz érhető el aznap, milyen kiszerelésben.
- ✅ Kedvezményrendszer fizetési mód szerint, partnerenként.
- ✅ Automatikus PDF szállítólevél és e-mail visszaigazolás minden rendelésről.
- ✅ Kétnyelvű felület (lengyel, angol) és adminisztrációs felület a teljes folyamathoz.
Ez a második út annak a cégnek való, amelyik Excelből nő ki: a B2B webshop és a saját fejlesztésű ERP egy rendszer, később modulonként bővíthető – raktárral, számlázó-integrációval, kiszállítással.
🎯 Az elért eredmények
- ✔️ 80%-kal gyorsabb rendeléskezelés a Julius-K9 LLC-nél – a kézi átgépelés megszűnt.
- ✔️ Nullára csökkent adatbeviteli hiba: a rendelés egyszer, a partner által kerül rögzítésre.
- ✔️ 20%-os forgalomnövekedés: a 24/7 elérhető, mobilról is használható portálon a partnerek gyakrabban rendelnek.
- ✔️ 85%-kal kevesebb adminisztráció a fagylaltüzemben – telefon és SMS helyett strukturált rendelés, automatikus szállítólevél.
🚀 Melyik út a tiéd?
Ha már van ERP-d (Business Central, SAP, magyar ügyviteli rendszer), a B2B webshopot arra kötjük, és a rendelés kézi munka nélkül jut el a könyvelésig. Ha Excelben fut a cég, a webshopot és a háttérrendszert egyben építjük meg, és onnan nősz tovább. Mindkét esetben a forráskód a tiéd, licencdíj nincs.
A viszonteladóid még Excelben és telefonon rendelnek? Vedd fel velünk a kapcsolatot, és megmutatjuk, hogyan kötjük össze a B2B webshopot a meglévő vagy egy saját fejlesztésű ERP-vel! 💪
