„Van raktárkezelő programunk, mégis Excelben leltározunk." Ezt a mondatot szinte minden raktárbejáráson halljuk. A dobozos készletnyilvántartó program jól mutatja, miből mennyi van – de nem tudja, hogy a webshop rendelését ki szedi ki és milyen sorrendben, nem beszél a vállalatirányítási rendszerrel, és a raktár hátsó sarkában, ahol nincs wifi, egyáltalán nem működik. Két ügyfelünknél ezért készült egyedi raktárkezelő rendszer: az egyiknél Business Central, a másiknál WooCommerce webshop mellé.
⚠️ Az üzleti probléma: a készlet három helyen három számot mutat
- 📋 Kézi adatrögzítés: a raktáros papírra írta a kiszedést, valaki később begépelte – a nyilvántartott és a tényleges készlet rendszeresen eltért.
- 🖥️ Fix munkaállomáshoz kötött rendszer: a raktárkezelés a számítógépnél zajlott, nem a polcnál.
- 🔄 Szinkronizálás kézzel: a webshop készlete, a raktár készlete és a vállalatirányítási rendszer készlete három különböző adat volt.
- 📶 Internetfüggőség: a fémszerkezetes csarnok és a külső raktár egyes pontjain nem volt kapcsolat, a munka megszakadt.
- 📝 Leltár napokig: a papíralapú leltározás és áttárolás emberi erőforrást és hibát termelt.
💡 1. esettanulmány: vonalkódos raktárkezelő app telefonra, Business Central integrációval
A K9-Sport Kft. raktárai Microsoft Dynamics 365 Business Centralban élnek. Nem új nyilvántartást építettünk mellé, hanem egy platformfüggetlen mobilalkalmazást (Blazor), amely a Business Central raktármodulját viszi a raktáros kezébe:
- ✅ A telefon kamerája a vonalkódolvasó – Androidon, iOS-en és Windowson egyaránt, ipari PDA vásárlása nélkül.
- ✅ Kiszedés, eltárolás, áttárolás, leltár közvetlenül a polcnál, tételről tételre ellenőrizve.
- ✅ Offline mód: a kapcsolat nélküli területen rögzített mozgások a wifi visszatértével automatikusan szinkronizálódnak, adatvesztés nélkül.
- ✅ Feladatkiosztás: minden raktáros a saját listáját látja, a raktárvezető a haladást.
- ✅ Kétirányú Business Central kapcsolat: a mozgás azonnal az ERP-ben könyvelődik, a készletadat egy helyen él.
💡 2. esettanulmány: egyedi raktárkezelő rendszer WooCommerce webshophoz
Az Elektromoskisautobolt.hu webáruháza WordPress WooCommerce-en fut, és jól működik – a raktár viszont nem volt mögötte. Itt a webshop megmaradt, mögé ASP.NET Core alapú raktárkezelő és készletnyilvántartó rendszer került:
- ✅ A WooCommerce rendelés automatikusan a kiszedési listára kerül, az összekészítés vonalkóddal, a státusz visszaíródik a webshopba.
- ✅ Egy készlet minden csatornára: webshop és bolti értékesítés ugyanabból a nyilvántartásból fogy.
- ✅ Leltár és áttárolás vonalkóddal, részletes készletmozgás-történet tételenként.
- ✅ Selejtezés okkal, jóváhagyással és automatikus jegyzőkönyvvel – az értékvesztés követhető.
- ✅ Több raktár kezelése és automatikus figyelmeztetés minimumkészletnél.
🤔 Mikor nem elég a dobozos készletnyilvántartó program?
A tapasztalatunk szerint akkor, amikor az alábbiak közül legalább kettő igaz: több raktár vagy telephely; webshop, bolt és B2B partnerek közös készlete; már van ERP, amivel együtt kell dolgozni; speciális folyamat (sorozatszám, lejárat, göngyöleg, szerviz-alkatrész, selejtezés); és a raktárosnak telefonról, menet közben, néha internet nélkül kell dolgoznia. Egy raktárral és egy csatornával a dobozos program jó választás – a fenti helyzetekben viszont az egyedi rendszer a kevesebb munkával járó, olcsóbb út.
🎯 Az elért eredmények
- ✔️ 60%-kal gyorsabb raktárműveletek a K9-Sport Kft.-nél – a mozgás a polcnál, egy szkenneléssel rögzül.
- ✔️ Közel 100%-os készletpontosság mindkét ügyfélnél: a kézi átírás megszűnt.
- ✔️ 50%-kal gyorsabb rendelésteljesítés a webáruháznál a vonalkódos összekészítéssel.
- ✔️ 30%-kal kevesebb adminisztráció, és folyamatos munka a raktár internet nélküli pontjain is.
A ti raktáratokban is papíron vagy Excelben él a leltár, miközben van egy „raktárkezelő program"? Vedd fel velünk a kapcsolatot, és megmutatjuk, hogyan lesz belőle vonalkódos, telefonról kezelhető, a webshoppal és az ERP-vel összekötött rendszer! 💪
