„Ezt a Business Central tudja, vagy fejleszteni kell?” Ezt a kérdést kapjuk a leggyakrabban a Business Central-os ügyfeleinktől, és a válasz meglepően sokszor az, hogy alapból tudja, csak be kell állítani. Máskor viszont épp az ellenkezője igaz: a standard funkció létezik, de rossz számot ad, mert nem a cég folyamatára szabták. A Julius-K9® márkát gyártó K9-Sport Kft. Business Centralja köré évek óta fejlesztünk raktári, gyártási, webshop- és riportmodulokat. Ebben a cikkben ebből a tapasztalatból mutatjuk meg, mit tud a Microsoft Dynamics 365 Business Central alapból, és mikor kell hozzá bővítmény.
🧭 Navision, Dynamics NAV, Business Central: ugyanaz?
Lényegében igen, három korszak neve. A Navision dán vállalatirányítási rendszer volt, amelyet a Microsoft 2002-ben vásárolt meg, és később Microsoft Dynamics NAV néven fejlesztett tovább. 2018-ban ennek utódja lett a Business Central. Ugyanarra az alapra épül, de felhőben (SaaS) és saját szerveren is futtatható, és a testreszabás módja is megváltozott: a NAV-ban a cégek a rendszer forráskódját írták át, a Business Centralban a módosítás bővítményként (extension, AL nyelven) kerül a rendszer mellé, a standard kód érintetlen marad. Ezért frissíthető a BC évente kétszer anélkül, hogy a testreszabások eltörnének.
Sok magyar cégnél ma is Navision vagy Dynamics NAV fut. A NAV 2018 kiterjesztett támogatása 2028 januárjában lejár, ezért egyre több helyen kérdés a váltás. Erre a cikk végén visszatérünk.
📦 Mit tud a Business Central alapból?
A Business Central egy teljes vállalatirányítási rendszer (ERP) kis- és középvállalatoknak. Alapból benne van:
- 💰 Pénzügy – főkönyv, vevő- és szállítókönyv, banki egyeztetés, költséghelyek (dimenziók), tárgyi eszközök értékcsökkenéssel
- 🧾 Értékesítés és beszerzés – ajánlat, rendelés, szállítólevél, számla, árlisták és kedvezmények partnerenként
- 📦 Készlet és raktár – cikktörzs, változatok, raktárak, tárhelyek, betárolás, kiszedés, leltár
- 🧮 Tervezés – tervezési és igénylési munkalap, beépített MRP-számítás
- 🏭 Gyártás, szerviz, projektek – gyártási rendelések, darabjegyzékek, szervizrendelések, projektelszámolás (a gyártás és a szerviz a Premium licencben)
- 📊 Kimutatások – Excel- és Power BI-kapcsolat, saját listanézetek
A magyar előírásokhoz (például a NAV Online Számla adatszolgáltatáshoz) szükséges lokalizációt a magyar Business Central-partnerek bővítményei adják. A Microsoft piacterén (AppSource) emellett több ezer kész bővítmény érhető el. Mielőtt bármit fejlesztetek, érdemes ott is körülnézni.
🛠️ Mikor kell mégis bővítmény? Négy valós helyzet
1. A standard funkció nem a ti folyamatotok szerint számol
A Business Centralban van beépített MRP, a K9-Sportnál mégis saját lista kellett. A beszerzés fő cikkszámra történik, nem változatonként, a már becsomagolt áru nem szabad készlet, és a bérgyártó gyártásjelentését is figyelembe kell venni. A standard tervezési munkalap ezek nélkül rossz rendelési javaslatot adott. Az egyedi lista a BC-n belül fut, pár másodperc alatt számol, és napi körülbelül két óra keresgélést váltott ki. A részleteket az MRP-számításról szóló esettanulmányban írtuk le.
2. A munka nem az irodában, hanem a raktárban vagy terepen történik
A Business Central felülete irodai munkára készült. A raktárban viszont egy telefon van a kézben, nem egy monitor. A K9-Sportnak ezért mobil raktárkezelő alkalmazást fejlesztettünk: a telefon kamerája a vonalkódolvasó, az alkalmazás offline is működik, a mozgások pedig azonnal megjelennek a BC-ben. Az eredmény: 60%-kal gyorsabb raktári műveletek, közel 100%-os készletpontosság. Ugyanezért készült a tárgyi eszköz nyilvántartó tabletes felülete is.
3. Külső partnereknek kell hozzáférés
A viszonteladók nem dolgoznak a ti Business Centralotokban, és nem is kell nekik. A Julius-K9 viszonteladói egy B2B webshopban rendelnek, amely API-n keresztül kapja az árakat és a készletet a BC-ből, a rendelést pedig oda küldi vissza. Az eredmény: 80%-kal gyorsabb rendeléskezelés, éjjel-nappal elérhető rendelés és 20%-os forgalomnövekedés.
4. A gyártás vagy a bérgyártás részleteit is követni kell
A BC gyártási rendelése azt mutatja, mit kell gyártani, de azt nem, hogy melyik munkaállomáson tart a darab, és ki mennyit teljesített. Erre a K9-Sportnál egy önálló MES gyártáskövető rendszer készült, amely 8 üzemet és több mint 250 munkaállomást követ. A Business Central marad a pénzügyi és készletnyilvántartás gerince.
🧩 Bővítmény a BC-n belül, vagy külön alkalmazás?
| Szempont | AL-bővítmény a Business Centralban | Külső alkalmazás BC-integrációval |
|---|---|---|
| Ki használja? | Irodai munkatársak, akik amúgy is a BC-ben dolgoznak | Raktárosok, terepi kollégák, külső partnerek |
| Felület | A BC megszokott listái és lapjai | Telefonra, tabletre vagy webre szabott saját felület |
| Offline működés | Nincs | Megoldható, utólagos szinkronnal |
| Példa nálunk | MRP-lista, fedezetszámítás, egyedi riportok | Mobil raktárkezelő, tárgyi eszköz nyilvántartó, B2B webshop |
| Frissítésállóság | A BC frissítéseivel együtt tesztelendő | Az API-felület stabil, a BC frissítése ritkán érinti |
A külső partnereknek (vevőknek, szállítóknak) a Microsoft licencfeltételei szerint nem kell Business Central-felhasználói licenc. Ez is szól amellett, hogy a partnerportál külön alkalmazás legyen.
✅ Ellenőrzőlista, mielőtt bővítményt rendeltek
- Megnéztétek a standard funkciót és a beállításait? Sok „hiányzó” funkció valójában egy kikapcsolt beállítás vagy egy rosszul felépített listanézet.
- Van rá kész alkalmazás az AppSource-on? Egy általános igényre (például szállítócímke, bankkapcsolat) gyakran van, és olcsóbb a fejlesztésnél.
- A magyar partneretek lokalizációja nem fedi már le?
- Bővítményként készül, a standard kód módosítása nélkül? Ez a feltétele annak, hogy a BC frissíthető maradjon.
- Ki tartja karban két év múlva? Kérdezzétek meg, ki javítja, ha a Microsoft egy frissítéssel megváltoztat valamit.
❓ Gyakori kérdések
Érdemes Navisionról Business Centralra váltani?
Ha a NAV erősen testre van szabva, a váltás nem egy frissítés, hanem egy projekt: a módosított NAV-kódot bővítményként újra kell írni. Ugyanakkor ez jó alkalom arra, hogy kiderüljön, melyik testreszabásra van még szükség. Sokat a BC ma már alapból tud.
Felhőben vagy saját szerveren fusson?
Mindkettő lehetséges. A felhős változatnál a Microsoft frissít és üzemeltet, a saját szerveres változatnál ti döntitek el, mikor frissítetek. A bővítményeink mindkettőn működnek.
Mennyi idő egy bővítmény?
Egy célzott lista vagy riport néhány nap, mint az MRP-lista. Egy mobil alkalmazás vagy partnerportál inkább hetek-hónapok, modulonként élesítve.
🚀 Business Central fejlesztés, amely a folyamatotokhoz igazodik
A Business Central erős alap, de az erejét az adja, hogy a standard rész mellé pontosan az kerül, ami a ti működésetekből hiányzik, és semmi más. Nézd meg, miben segítünk a Business Central fejlesztésben, vagy írj nekünk: előbb megnézzük, mit tud a rendszeretek alapból, és csak utána beszélünk fejlesztésről.
